Digitales Förderverfahren MVH

Zusätzlich brachte das Verfahren weitere Herausforderungen mit sich: Förderquoten, die für die Planung der Antragstellenden entscheidend sind, wurden erst nach Antragstellung transparent. Auch die Berücksichtigung von Pauschalen oder ehrenamtlich geleisteten Stunden sowie Anträge auf vorzeitigen Maßnahmenbeginn waren bislang möglich, mussten jedoch teilweise in gesonderten Formularenbeantragt werden. Diese Fragmentierung erhöhte den bürokratischen Aufwand erheblich und verdeutlichte die Notwendigkeit einer digitalen, zentral gesteuerten Lösung. Der Wunsch des Museumsverbandes war es daher, die Antragsverfahren zu modernisieren, zu vereinfachen und alle Beteiligten auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen.

Bereits in der Konzeptphase arbeiteten wir eng mit dem Museumsverband Hessen zusammen. In iterativen Schritten wurden Testsysteme aufgebaut und kontinuierlich weiterentwickelt. Unterschiedliche Formulardesigns wurden entworfen und erprobt, um die beste und zugleich einfachste Dateneingabe zu ermöglichen. So entstand Schritt für Schritt eine Lösung, die passgenau auf die Bedürfnisse aller Beteiligten zugeschnitten ist.

Das Ergebnis ist eine maßgeschneiderte Plattform, die den gesamten Förderprozess digital abbildet – von der Antragstellung über die Beratung bis zur finalen Entscheidung. Neben der digitalen Antragserfassung und -bearbeitung bietet die Software erweiterte Funktionen für Verwaltung und Zusammenarbeit. Der Museumsverband kann Stammdaten zentral pflegen und die jährlichen Förderquoten direkt im System hinterlegen. Beraterinnen und Berater erhalten – sofern gewünscht – Zugriff auf Entwürfe der Antragstellenden und können so frühzeitig unterstützen, was die Kommunikation und Beratung deutlich verbessert.

Darüber hinaus ist die Plattform so konzipiert, dass sie flexibel erweiterbar bleibt. Schnittstellen zu weiteren Beteiligten können in Zukunft ergänzt werden, ebenso wie zusätzliche Exportmöglichkeiten oder statistische Auswertungen zur Analyse von Fördermitteln. Damit schafft das digitale Förderverfahren nicht nur eine Lösung für die aktuellen Herausforderungen, sondern legt auch die Grundlage für zukünftige Weiterentwicklungen.